Assistance administrative

Externaliser tout ou une partie de sa gestion administrative

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Vous souhaitez confier certaines tâches administratives ou externaliser l’ensemble de votre gestion administrative ? Faites appel à nous, spécialistes en assistance administrative au service des TPE et PME. Recourir à nos prestations de services est une solution fiable !

Nous vous déchargeons des tâches chronophages afin que vous puissiez vous recentrer sur votre cœur de métier.

Nos prestations couvrent l’ensemble du domaine administratif et sont transversales pour répondre au mieux à vos besoins. 

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Nos services :

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Secrétariat à distance

Tâches courantes :

• Gestion des emails.

• Préparation et rédaction de courriers ou rapports.

• Suivi des dossiers administratifs.

• Mise en forme de documents.

Avantages :

• Flexibilité (intervention ponctuelle ou continue).

• Réduction des coûts liés à l’emploi d’un secrétaire à plein temps.

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Saisie de données

     Tâches courantes :

• Saisie de factures, devis, bons de commande.

• Gestion de bases de données clients ou produits.

• Vérification et correction des erreurs dans les données.

     Avantages :

• Gain de temps et précision.

• Élimination des erreurs dues à un volume important de données à traiter.

 

Gestion des rendez-vous

     Tâches courantes :

• Planification des rendez-vous.

• Envoi de rappels aux clients ou collaborateurs.

• Coordination des disponibilités entre plusieurs intervenants.

     Avantages :

• Optimisation du temps.

• Réduction des risques de rendez-vous oubliés ou mal planifiés.

 

Classement de documents

Tâches courantes :

• Tri et archivage des dossiers.

• Création de systèmes de classement (physique ou digital).

• Numérisation des documents papier.

Avantages :

• Facilitation de la recherche d'informations.

• Meilleure gestion des archives.

 

Permanence téléphonique

     Tâches courantes :

• Réception des appels et prise de messages.

• Réorientation vers les interlocuteurs concernés.

• Gestion des urgences ou des rendez-vous par téléphone.

     Avantages :

• Disponibilité constante pour les clients.

• Amélioration de l’image professionnelle.

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Frais kilométrique de 0.45 cts/km HT au-delà de 10 km d’Ardres.

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Pour un devis précis et gratuit, faites une demande sur le site ou contactez-nous au 0780377509.